Kurze Aufgabenbeschreibung

Er ist der erste Ansprechpartner und offizielle Vertreter des Vereins nach außen. Der 1. Vorsitzende ist gemäß der Satzung für den Verein zeichnungsberechtigt und organisiert  alle Vereinsangelegenheiten. Der Erste, nach dem im Verein gefragt wird, ist nun mal der "Boss". Das heißt nicht, dass der 1. Vorsitzende alles im Alleingang macht und entscheidet. Er delegiert Aufgaben und auch Verantwortung an andere Vorstandsmitglieder, aber die Fäden laufen letztendlich bei ihm zusammen.

Der stellvertretende Vorsitzende entlastet den ersten Vorsitzenden bei den vielen Aufgaben und vertritt ihn, wenn der "Chef" verhindert ist. Welche Aufgaben der stellvert. Vorsitzende genau übernimmt ergibt sich aus der Aufgabenverteilung, die sich zwischen dem 1. und 2. Vorsitzenden einspielt.

Unsere Schatzmeisterin führt die Kasse und erledigt die Buchführung. Sie erstellt die Jahresbilanz nach Abschluss des Geschäftsjahres. Unterzieht sich einmal jährlich einer Kassenprüfung und berichtet auf der Generalversammlung. Weiterhin verwaltet sie das Vereinsvermögen und hat Zugriff auf die Geldbestände des Vereins. Sie bildet mit dem 1. Vorsitzenden den geschäftsführenden Vorstand und ist somit auch zeichnungsberechtigt.

Die Schriftführerin ist für alles zuständig, was mit Schriftverkehr im Verein zu tun hat, auch um den Vorsitzenden und den Kassenwart zu entlasten. Bei Generalversammlungen und Vorstandssitzungen übernimmt die Schriftführerin die anspruchsvolle Aufgabe der Protokollführung und schreibt alles auf, was im Jahr so geschieht und berichtet dies auf der Generalversammlung.

Das Wörtchen wart verrät uns, das eine der Hauptaufgaben unserer Notenwarte die Wartung und Pflege der Noten ist. Noten werden zu Archivzwecken gekauft und weitestgehend geschont. In Arbeitskopien, wie Konzertmappen, Marschbüchern,  usw., die von den Notenwarten für jeden Musiker zur Verfügung gestellt werden, können individuelle Eintragungen, seien es Wünsche des Dirigenten, oder optische Hilfen für den eigenen Bedarf eingetragen werden.

Der Beisitz ist eine gute Gelegenheit Einblicke in die Vorstandsarbeit zu bekommen. Als Beisitzer hat man nur bedingt feste Aufgaben, steht daher allen Vorstandskollegen arbeitsentlastend zur Seite und übernimmt Projektarbeit. Außerdem fungieren sie als Nachwuchsbeauftrage und übernehmen Aufgaben wie die Pflege der Internetseite.