Kurze Aufgabenbeschreibung

Sie ist die erste Ansprechpartnerin und die offizielle Vertreterrin des Vereins nach außen. Die 1. Vorsitzende ist gemäß der Satzung für den Verein zeichnungsberechtigt und organisiert  alle Vereinsangelegenheiten. Der Erste, nach dem im Verein gefragt wird, ist nun mal die "Chefin". Das heißt nicht, dass die 1. Vorsitzende alles im Alleingang macht und entscheidet. Sie delegiert Aufgaben und auch Verantwortung an andere Vorstandsmitglieder, aber die Fäden laufen letztendlich bei ihr zusammen.

Bei uns im Verein übernimmt die stellv. Vorsitzende die Mitgliederverwaltung und die Koordination innerhalb der Nachwuchsarbeit. Die stellvertretende Vorsitzende entlastet die erste Vorsitzende bei den vielen Aufgaben und vertritt sie, wenn die "Chefin" verhindert ist. 

Unser Schatzmeister führt die Kasse und erledigt die Buchführung. Er erstellt die Jahresbilanz nach Abschluss des Geschäftsjahres und unterzieht sich einmal jährlich einer Kassenprüfung und berichtet auf der Generalversammlung. Weiterhin verwaltet er das Vereins-vermögen und hat Zugriff auf die Geldbestände des Vereins. 

Die Schriftführerin ist für alles zuständig, was mit Schriftverkehr im Verein zu tun hat, auch um den Vorsitzenden und den Kassenwart zu entlasten. Bei Generalversammlungen und Vorstandssitzungen übernimmt die Schriftführerin die Aufgabe der Protokollführung und schreibt alles auf, was im Jahr so geschieht und berichtet dies auf der Generalversammlung.

Das Wörtchen wart verrät uns, das eine der Hauptaufgaben unserer Notenwarte die Wartung und Pflege der Noten ist. Noten werden zu Archivzwecken gekauft und weitestgehend geschont. In Arbeitskopien, wie Konzertmappen, Marschbüchern,  usw., die von den Notenwarten für jeden Musiker zur Verfügung gestellt werden, können individuelle Eintragungen, seien es Wünsche des Dirigenten, oder optische Hilfen für den eigenen Bedarf eingetragen werden.

Der Posten als Beisitzer bietet eine gute Gelegenheit Einblicke in die Vorstandsarbeit zu bekommen. Als Beisitzer hat man eben nur bedingt feste Aufgaben, steht daher allen Vorstandskollegen arbeitsentlastend zur Seite und übernimmt Projektarbeit, wie zum Beispiel die Auftrittsplanung. Bei uns im Verein bilden die Beisitzer gleichzeitig auch unser "Digital-Team" und kümmert sich um die entsprechenden Themen.